Pour être publiées, les annonces doivent correspondre aux critères suivants :
Informations publiées
1. Le site recueille les informations liées aux publications, aux événements et aux critiques concernant le genre de la poésie, qui ont lieu en Suisse romande. Les poésies peuvent prendre diverses formes (poésies lyriques, critiques, sonores, visuelles, performances, éditions en ligne).
2. Les informations traitent des événements concernant la poésie en Suisse romande, ainsi que les poètes de nationalité suisse ou résidant en Suisse romande écrivant en français, vivants ou morts. Pour les auteurs d’une autre nationalité résidant à l’étranger, le fait d’être né en Suisse romande ou d’être rattaché culturellement à la poésie de cette aire culturelle (par l’éditeur notamment) doit être garanti.
3. Le site publie des informations ne concernant que des auteurs qui ont été publiés au moins une fois à compte d’éditeur ou qui ont reçu le soutien d’une institution culturelle reconnue pour mener à bien une oeuvre poétique (théâtre, bourse d’écriture).
4. a) L’actualité concerne une publication ou une critique dans les trois mois qui suivent sa parution.
b) Pour être une actualité, un événement doit être annoncé au moins quatre jours ouvrables avant la date où il aura lieu. Il reste cependant possible d’indiquer des événements pour mémoire, dans les trois mois qui suivent la date où il a eu lieu.
5. Les informations doivent être rédigées en français.
6. Les informations envoyées par le formulaire bénéficient d’un traitement plus rapide.
La source et l’équipe
7. La source garantit l’exactitude de l’information et s’en porte responsable. L’équipe du site vérifie la cohérence de l’information ; elle assure également le suivi rédactionnel et les corrections orthographiques ou grammaticales qui seraient nécessaires.
8. Si des inexactitudes apparaissent dans l’annonce (titre, prix), l’équipe se réserve le droit de les rectifier. En cas de complément majeur à l’annonce, l’équipe veille à garantir l’information la plus précise. Si cette rectification a lieu, le nom de l’équipe ou d’une autre source, selon les cas, remplace celui de la source première. Il est indiqué que l’information a fait l’objet d’une correction.
9. L’équipe se réserve le droit de ne pas publier une information qui ne lui paraît pas correspondre aux critères susmentionnés. Elle est l’unique responsable de l’évaluation de ces critères.
10. L’équipe s’engage, dans la mesure du possible, à la publication d’une annonce conforme aux critères dans les 72 heures ouvrables après réception de l’annonce.